Toutes les fonctionnalités pour gérer votre école de surf
Pensé sur le terrain. Conçu pour votre quotidien.
Planning moniteurs
Organisez vos équipes simplement, même en pleine saison.
Le planning de Play-Planner est pensé pour les réalités des écoles de surf : marées, météo, niveaux, enfants, imprévus… tout est prévu pour ajuster rapidement.
Vous pouvez :
- créer et modifier des créneaux en quelques secondes
- placer ou déplacer des élèves par glisser-déposer
- visualiser les niveaux, âges, formules et impayés
- homogénéiser les groupes en un clin d'œil
Gestion des clients & familles
Toutes les informations au même endroit, sans erreur.
Fini les carnets, les feuilles volantes et les tableurs. Chaque client possède sa fiche complète : formules achetées, leçons restantes, paiement, préférences, commentaires…
Vous pouvez :
- ajouter un client ou une famille en quelques secondes
- suivre précisément les leçons consommées et restantes
- centraliser les fiches familles / groupes
- enregistrer des besoins particuliers (handicap, combinaison, etc.)
Facturation, devis & encaissements
Simple, propre et conforme NF525.
Play-Planner génère vos devis et factures automatiquement. Vous encaissez rapidement, vous gardez votre comptabilité claire, et vous restez 100% conforme.
Vous pouvez :
- générer devis et factures en PDF automatiquement
- regrouper plusieurs ventes dans une facture
- encaisser CB, virement, espèces ou en ligne
- suivre les impayés et relancer en un clic
Réservations en ligne
Vos élèves réservent et paient directement.
Votre formulaire d'inscription en ligne permet aux clients de choisir leurs cours, payer, et être intégrés automatiquement dans le planning.
Fonctionnalités clés :
- choix de formules et préférences horaires
- paiement en ligne via Stripe
- notifications pour l'école dès une inscription
- insertion automatique dans un créneau moniteur
Location de matériel
Planche, combi, bodyboard, SUP : tout est enregistré, tout est clair.
Vous pouvez :
- créer une location en quelques secondes
- enregistrer départ et retour du matériel
- facturer automatiquement selon la durée
- visualiser en un coup d'œil les locations en cours
Vente de produits
Tout pour votre boutique.
Vous vendez de la wax, des lycras, des accessoires ? Play-Planner les intègre proprement dans vos encaissements.
Vous pouvez :
- ajouter un produit à une fiche client
- regrouper cours + produits + locations dans une facture
- suivre vos ventes au quotidien
Surf camps & séjours
Chambres, repas, transferts : tout est intégré.
Votre camp devient facile à organiser : gestion des chambres, formules, repas, transferts aéroport, activités…
Vous pouvez :
- assigner chambres & hébergements
- gérer repas et options
- planifier activités : surf, yoga, skate, SUP
- suivre les paiements et le statut de chaque participant
Multi-sites & multi-activités
Une seule interface, une gestion complète.
Que vous gériez plusieurs plages, plusieurs activités, ou plusieurs équipes, Play-Planner centralise tout.
Vous pouvez :
- gérer plusieurs sites dans la même interface
- séparer les équipes ou les activités
- filtrer planning, clients et encaissements par site
- afficher tout ou seulement une partie selon vos besoins
Communication simplifiée
Envoyez vos messages directement depuis l'application.
Fini les copier-coller dans vos messageries. Play-Planner centralise la communication avec vos élèves.
Vous pouvez :
- envoyer un email, un SMS ou un message WhatsApp
- rappeler automatiquement les horaires des cours
- prévenir d'un changement de créneau
- personnaliser vos modèles de messages
Statistiques & pilotage
Comprenez votre activité en un coup d'œil.
Toutes les données importantes sont regroupées : heures moniteurs, impayés, caisse du jour, prévisionnel…
Vous pouvez :
- suivre les heures données par chaque moniteur
- visualiser la caisse du jour
- générer un prévisionnel de chiffre d'affaires
- identifier les impayés et devis en attente
Sécurité & conformité
Vos données sont protégées, vos encaissements certifiés.
Inclus :
- conformité NF525
- données hébergées en Europe
- gestion des accès par rôle (admin, accueil, moniteur, partenaire…)
