Todas las funcionalidades para gestionar tu escuela de surf
Pensado sobre el terreno. Diseñado para tu día a día.
Planning de monitores
Organiza tus equipos fácilmente, incluso en temporada alta.
El planning de Play-Planner está pensado para las realidades de las escuelas de surf: mareas, clima, niveles, niños, imprevistos... todo está preparado para ajustes rápidos.
Puedes:
- crear y modificar horarios en segundos
- colocar o mover alumnos con arrastrar y soltar
- visualizar niveles, edades, paquetes e impagos
- equilibrar grupos de un vistazo
Gestión de clientes y familias
Toda la información en un solo lugar, sin errores.
Adiós a los cuadernos, hojas sueltas y hojas de cálculo. Cada cliente tiene su ficha completa: paquetes comprados, clases restantes, pago, preferencias, comentarios...
Puedes:
- añadir un cliente o familia en segundos
- seguir con precisión las clases consumidas y restantes
- centralizar fichas de familias/grupos
- registrar necesidades especiales (discapacidad, neopreno, etc.)
Facturación, presupuestos y cobros
Simple, limpio y conforme NF525.
Play-Planner genera tus presupuestos y facturas automáticamente. Cobras rápido, mantienes tu contabilidad clara y cumples al 100%.
Puedes:
- generar presupuestos y facturas en PDF automáticamente
- agrupar varias ventas en una factura
- cobrar con tarjeta, transferencia, efectivo u online
- seguir impagos y reclamar con un clic
Reservas online
Tus alumnos reservan y pagan directamente.
Tu formulario de inscripción online permite a los clientes elegir sus clases, pagar y ser integrados automáticamente en el planning.
Funcionalidades clave:
- selección de paquetes y preferencias horarias
- pago online vía Stripe
- notificaciones a la escuela tras inscripción
- inserción automática en un horario de monitor
Alquiler de material
Tabla, neopreno, bodyboard, SUP: todo registrado, todo claro.
Puedes:
- crear un alquiler en segundos
- registrar salida y devolución del material
- facturar automáticamente según duración
- ver los alquileres en curso de un vistazo
Venta de productos
Todo para tu tienda.
¿Vendes wax, lycras, accesorios? Play-Planner los integra correctamente en tus cobros.
Puedes:
- añadir un producto a la ficha del cliente
- agrupar clases + productos + alquileres en una factura
- seguir tus ventas diarias
Surf camps y estancias
Habitaciones, comidas, traslados: todo integrado.
Tu camp se vuelve fácil de organizar: gestión de habitaciones, paquetes, comidas, traslados aeropuerto, actividades...
Puedes:
- asignar habitaciones y alojamientos
- gestionar comidas y opciones
- planificar actividades: surf, yoga, skate, SUP
- seguir pagos y estado de cada participante
Multi-sitio y multi-actividad
Una interfaz, gestión completa.
Ya gestiones varias playas, varias actividades o varios equipos, Play-Planner lo centraliza todo.
Puedes:
- gestionar varios sitios en la misma interfaz
- separar equipos o actividades
- filtrar planning, clientes y cobros por sitio
- mostrar todo o solo una parte según necesites
Comunicación simplificada
Envía tus mensajes directamente desde la app.
Adiós al copiar y pegar en tus mensajerías. Play-Planner centraliza la comunicación con tus alumnos.
Puedes:
- enviar un email, SMS o mensaje de WhatsApp
- recordar automáticamente los horarios de clase
- avisar de cambios de horario
- personalizar tus plantillas de mensaje
Estadísticas y gestión
Entiende tu actividad de un vistazo.
Todos los datos importantes reunidos: horas de monitores, impagos, caja del día, previsión...
Puedes:
- seguir las horas de cada monitor
- ver la caja del día
- generar una previsión de ingresos
- identificar impagos y presupuestos pendientes
Seguridad y conformidad
Tus datos protegidos, tus cobros certificados.
Incluido:
- conforme NF525
- datos alojados en Europa
- control de acceso por rol (admin, recepción, monitor, partner...)
