Excel (ou Google Sheets)
a longtemps été la solution "par défaut" des écoles. Mais un tableur n'a jamais été conçu pour :
- des réservations qui évoluent en continu
- des groupes dynamiques
- des familles et niveaux
- des communications avec les clients
- des moniteurs multiples
- un planning sensible aux marées
- des centaines d'élèves par semaine
Voici pourquoi le tableur atteint ses limites.
Pas conçu pour les modifications rapides
Changer un créneau, déplacer un élève, réorganiser une colonne…
- trop lent
- trop risqué
- risque d'erreur immédiat
En pleine saison, il faut bouger vite.
Les erreurs sont inévitables
Un tableur = fragile.
- une colonne déplacée
- une cellule effacée
- une formule cassée
- un copier-coller raté
- une sauvegarde perdue
Une seule erreur peut avoir un impact énorme.
Impossible de centraliser toutes les infos
Une école de surf doit gérer :
- planning moniteurs
- familles / groupes
- paiements
- locations
- surf camps
- ventes
- communication
- statistiques
Excel ne peut tout simplement pas le faire.
Pas de collaboration fluide
Plusieurs personnes sur le même fichier ?
- erreurs
- conflits de version
- lenteurs
Une école, c'est une équipe. L'outil doit être collaboratif.
Pas de communication intégrée
Impossible d'envoyer un SMS, un mail, un rappel, une notification depuis Excel. Ce n'est pas fait pour ça.
Un tableur peut dépanner, mais il ne peut pas gérer une saison complète. Vous n'êtes pas censé "vous adapter à Excel". C'est l'outil qui doit s'adapter à vous.
C'est exactement pour cela que Play-Planner existe.
